polski 
W dniu 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621), która zakłada m.in:
1. Obowiązkową pełną elektronizację postępowań w sprawach zezwoleń/przedłużeń zezwolenia na pracę sezonową i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, co oznacza przede wszystkim, że wnioski w ww. kwestiach należy składać do Urzędu wyłącznie z wykorzystaniem dedykowanego do tego celu systemu teleinformatycznego praca.gov.pl poprzez konto indywidualne założone w tym systemie.
Dokumenty wymagane w postępowaniach w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową/ przedłużenie zezwolenia lub w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, w tym wszelkie wyjaśnienia, informacje, pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów składa się również za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Wnioski dotyczące zezwoleń na pracę sezonową/ przedłużeń tych zezwoleń oraz oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi złożone w inny sposób niż poprzez system teleinformatyczny praca.gov.pl Urząd pozostawia bez rozpoznania;
2. Możliwość zakładania kont indywidualnych na praca.gov.pl nie tylko przez podmioty powierzające pracę cudzoziemcom będące osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, nieprowadzącymi działalności gospodarczej lub będącymi jednostkami organizacyjnymi, ale również przez osoby fizyczne upoważnione do reprezentacji tych podmiotów, a także przez cudzoziemców, których dotyczą prowadzone w Urzędzie sprawy zezwoleń/przedłużeń zezwolenia na pracę sezonową lub oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
3. Pełną elektronizację postępowań również w postępowaniu odwoławczym;
4. Obowiązek przekazywania, w terminach wynikających z ustawy, do Urzędu, który wydał zezwolenie/przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową lub oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, poprzez ww. system teleinformatyczny kopię umów w języku polskim zawartych z cudzoziemcem.
Termin wdrożenia rozwiązania technicznego umożliwiającego w systemie praca.gov.pl przekazywanie umowy z cudzoziemcem do Urzędu dla postępowań, w których wydane było zezwolenie na pracę sezonową i wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń, zgodnie
z komunikatem Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 2025 i przypada na dzień 1 lipca 2025 r.
W okresie do dnia 1 lipca 2025 z uwagi na brak rozwiązań technicznych – podmioty powierzające pracę cudzoziemcom nie będą miały obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do Urzędu. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy.
5. Powiadamianie Urzędu, który wydał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, poprzez specjalną funkcjonalność w systemie praca.gov.pl, o:
- podjęciu pracy w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy,
- niepodjęciu pracy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji
oświadczeń.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia Urząd, który dokonał wpisu, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu.
Powiadomienie o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w danym oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanym do ewidencji, skutkuje unieważnieniem wpisu tego oświadczenia z mocy prawa.
W przypadku nieprawidłowego działania systemu teleinformatycznego, które powoduje brak możliwości terminowego powiadomienia dokonuje się tej czynności najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia nieprawidłowości.
UWAGA!
Do wydanych zezwoleń na pracę sezonową/przedłużeń zezwoleń oraz oświadczeń
o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanych do ewidencji oświadczeń na podstawie obowiązującej do dnia 31 maja 2025 r. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy stosuje się przepisy ustawy z dnia 20 marca 2025 r.
o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Z tych względów, obowiązek, o którym mowa w pkt 5 niniejszego komunikatu dotyczy również podmiotów, których oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisane zostały
do ewidencji na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy obowiązującej do dnia 31 maja br.
